7 WSKAZÓWEK JAK WYBRAĆ SALĘ WESELNĄ Z GOTOWYMI PYTANIAMI

Zaręczyny – pamiętasz ten wzruszający moment? To po nim rozpoczyna się odliczanie do Waszego wielkiego dnia. Przygotowania najlepiej rozpocząć od ustalenia daty ślubu i wynajmu sali weselnej. Tym bardziej, że to jeden z najbardziej kosztownych punktów całego przedsięwzięcia. Miejsce, gdzie para młoda oraz goście będą świętować jeden z najszczęśliwszych momentów w życiu, warto wybrać starannie. Czym się kierować? Oto kilka wskazówek.

Zdjęcie sali ślubnej

Lokalizacja sali weselnej

Podstawowa kwestia, to odległość domu weselnego od kościoła lub urzędu stanu cywilnego. Jeśli narzeczeni wolą miejsca z dala od zgiełku miasta i szukają przestrzeni, gdzie goście będą się swobodnie bawić, powinni zapewnić im dojazd do miejsca przyjęcia. Zazwyczaj domy weselne znajdujące się na przedmieściach oferują możliwość korzystania z ogrodu lub przynajmniej z miejsca do puszczania fajerwerków. Z kolei gdy impreza odbywa się w mieście, ważne jest jej zabezpieczenie przed ewentualnymi osobami niepożądanymi. Domy weselne ulokowane w centrum są zwykle mniejsze i często nie dysponują wyznaczoną przestrzenią na świeżym powietrzu.

Zapytaj:

  • Czy dom weselny posiada parking i na jaką liczbę aut?
  • O odległość sali od kościoła lub urzędu stanu cywilnego?
  • Czy dom weselny posiada ogród lub miejsce do przewietrzenia się gości?
  • Czy dom weselny posiada parking i na jaką liczbę aut?
  • Czy parking jest płatny?
  • Czy w domu weselnym znajduje się więcej niż jedna sala weselna?

Wielkość i wyposażenie sali weselnej

Wybierając salę, najlepiej wcześniej ustalić orientacyjną liczbę gości, zbytnio jej nie zawyżając. W praktyce dopiero zaledwie na 2-3 tygodnie przed weselem para wie na pewno, ile osób się na nim zjawi. Trzeba pamiętać, że statystycznie na zabawę przychodzi ok. 80% zaproszonych uczestników. Sala weselna powinna być możliwie najlepiej dopasowana do liczby gości. Jeśli będzie za duża, goście się rozejdą, z kolei zbyt mała spowoduje, że będą się czuć przytłoczeni. Bardzo ważne jest, by zorientować się, czy dom weselny posiada więcej niż jedną salę oraz w jaki sposób można ustawić stoły.

Zapytaj:

  • Jak duży jest parkiet?
  • Czy sala posiada klimatyzację?
  • Czy dekoracja sali jest wliczona w cenę wynajmu sali?
  • Czy jest możliwość aranżacji stołów na sali?
  • Czy istnieje możliwość organizacji wiejskiego stołu?
  • Czy sala jest przystosowana do osób niepełnosprawnych?
  • Czy w domu weselnym jest szatnia?
  • Jak wygląda obsługa miejsc dla fotografa, kamerzysty i orkiestry i jaki jest ich koszt?
  • Co jest wliczone w cenę wynajmu sali?

Menu weselne

Wachlarz potraw, jaki proponują firmy cateringowe, jest ogromny. Można postawić na kuchnię tradycyjną, włoską albo japońską. Popularne stało się przygotowywanie osobnego menu dla najmłodszych. Zazwyczaj domy weselne proponują połowę ceny za posiłki dla dzieci do lat 10-12, natomiast za maluszki do lat 4 nowożeńcy zwykle nie płacą w ogóle. Warto dopytać, ile potraw znajduje się w podstawowym menu weselnym, ile płaci się za posiłki dla zespołu muzycznego, a także czy alkohol i ciasta są uwzględnione w karcie dań. Dobrym rozwiązaniem będzie degustacja potraw przed przyjęciem. Należy pamiętać o zapewnieniu różnorodnego jadłospisu, składającego się nie tylko z dań mięsnych, ale też jarskich, by również wegetarianie poczuli się właściwie obsłużeni.

Zapytaj:

  • Czy dom weselny oferuje potrawy jarskie?
  • Ile kosztuje menu dla dzieci?
  • Czy istnieje możliwość wcześniejszej degustacji menu weselnego?
  • Co wchodzi w cenę tzw. talerzykowego? Czy zawierają się z nim owoce, ciasta i alkohol?
  • Ile przewidzianych jest ciepłych posiłków?
  • Ile płacimy za posiłki dla fotografa i orkiestry?
  • Czy jedzenie, które zostanie z wesela będzie można zabrać?

A gdyby ten jeden z najważniejszych dni w życiu uczynić jeszcze piękniejszym? Zgłoś się do Ślubu Pełnego Miłości i zmień życie potrzebujących!


Styl sali

Każda sala weselna, jaką młodzi będą odwiedzać, posiada własny styl. Powinien być on zgodny z upodobaniami nowożeńców. Ważne, aby klimat sali nie odbiegał od motywu przewodniego wesela. Jeśli chcecie urządzić ceremonię w stylu glamour, raczej nie decydujcie się na modne w ostatnim czasie przyjęcie weselne w stodole. Ponadto warto zwrócić uwagę na dodatki, na przykład obrazy i lustra na ścianach, czystość sali oraz toalet, a także jakość zastawy stołowej.

Zapytaj:

  • Czy pokrowce na krzesła są wliczone w cenę?
  • Kto zajmuje się dekoracją sali i czy jest ona wliczona w cenę?
  • Czy jest wybór stołów okrągłych lub prostokątnych

Obsługa

Dobry kelner to ktoś, kto podchodzi do gości z życzliwością i potrafi współpracować z pozostałym personelem, np. kucharzami czy orkiestrą. Kelnerzy dbają o to, by gościom niczego nie zabrakło. Koordynacja zabawy i wydawania posiłków jest kluczowa, dlatego wcześniejsza rozmowa z menadżerem lub załogą kelnerską o planie przyjęcia sprawi, że całość przebiegnie sprawnie. Natomiast właściciela domu weselnego warto dopytać, czy obsługa sali jest wliczona w cenę wynajmu, a także na ilu gości przypada jeden kelner.

Zapytaj:

  • Na ilu gości przypada jeden kelner?
  • W jakich godzinach jest zapewniona obsługa kelnerów?
  • Czy obsługa kelnerów jest wliczona w cenę wynajmu sali?

Dodatkowe udogodnienia

Gdy mamy do dyspozycji kilka pięknych i praktycznych miejsc do zabawy weselnej, o ostatecznym wyborze decydują niuanse. Np. klimatyzacja, która zwłaszcza latem może być ważnym kryterium. Rozstrzygającym elementem może być też baza noclegowa oraz parking. Zapraszając rodzinę czy znajomych z daleka, państwo młodzi powinni zatroszczyć się o ich zakwaterowanie. Dlatego najlepiej gdyby wszystko było w jednym miejscu. Dodatkowym udogodnieniem będzie wliczona w cenę dekoracja sali.

Zapytaj:

  • Czy sala posiada wydzieloną strefę dla palących?
  • Czy dom weselny posiada parking oraz toalety dla osób z niepełnosprawnością?
  • Czy w domu weselnym istnieje możliwość noclegu dla gości?
  • Czy w miejscu wesela znajduje się ogród?
  • Czy w przypadku gości zagranicznych obsługa wesela zna języki obce?

Umowa i koszty

Ceny wynajmu domów weselnych rozpoczynają się od 100 zł za jednego gościa, ale bywają i kwoty pięć razy wyższe. To właśnie dlatego jest to jeden z największych około weselnych wydatków. Młodzi powinni się dokładnie dowiedzieć, co jest wliczone w cenę najmu sali. Jeśli nie ma w niej np. alkoholu, oznacza to, że trzeba będzie zapłacić tzw. korkowe, czyli opłatę za wniesienie własnych trunków. Należy też szczegółowo ustalić, co organizacyjnie leży po stronie młodych, a co po stronie domu weselnego. Gdy już to wszystko uzgodnimy, koniecznie spiszmy umowę.

Zapytaj:

  • Ile wynosi zaliczka?
  • Jaki jest koszt „korkowego” przy własnym alkoholu?
  • Kiedy dokładnie należy pokryć poszczególne koszty?
  • Jakie są ramy czasowe imprezy? Ile należy dopłacić za przekroczenie czasu?
  • Czy istnieją ewentualne ukryte koszty zabawy, które pokrywa para młoda?

  • wysokość oraz termin zapłaty zaliczki
  • cenę za osobę oraz okoliczności, w jakich może ona ulec zmianie (dotyczy to przede wszystkim wesel, które są planowane z dwu-, trzyletnim wyprzedzeniem)
  • termin ostatecznej deklaracji liczby gości
  • termin ostatecznego ustalenia menu weselnego
  • zasady pracy fotografa, operatora, zespołu oraz obsługi kelnerską
  • warunki odstąpienia od umowy
  • ewentualne dodatkowe opłaty, które może ponieść para młoda
  • kwestię, kto ponosi opłatę do ZAIKS za muzykę, która będzie odtwarzana na przyjęciu
  • koszty ewentualnego przedłużenia zabawy

Ślub Pełen Miłości to ogólnopolska akcja ślubna, w której państwo młodzi proszą gości, by zamiast kupować kwiaty, przekazali datki na cel charytatywny i wsparli działalność Szlachetnej Paczki i Akademii Przyszłości. W tym roku Szlachetna Paczka zorganizowała mądrą pomoc dla 20 tysięcy rodzin, a wartość pomocy sięgnęła niemal 54 miliony złotych! Spełniliśmy również setki małych marzeń potrzebujących. Szczegóły dostępne na www.slubpelenmilosci.pl

Ślub Pełen Miłości